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第一次記帳(Web 版)

這篇假設你是第一次使用蜜蜂記帳-不管你有沒有用過手機 App,只要打開了 Web 版就能照著這篇把第一筆帳記下來。還沒登入的話先看總覽。

建立帳本​

第一次使用,需要建立帳本,未建立帳本前,可以左上角自行新增帳本,需要新增帳本才會有記帳的按鈕

新增帳本

建立帳戶​

帳戶可使用匯入或自行新增​

  • 匯入入口在新增帳本後,在 個人圖示→帳本 有一個↑的圖標,可進行匯入

匯入

  • 以自行新增為範例(帳戶→建立帳戶)

新增帳戶

  • 如果會銀行戶頭,可以選擇銀行

銀行戶

  • 若為信用卡帳戶,可選擇 信用卡,信用卡會有額度、結帳日、繳費日可以做輸入,請自行輸入 除了單一帳戶外,也可以建立主帳戶,並拉其它單個帳戶作為子帳戶,作為子帳戶不能有單獨的額度、結帳日與繳費日,需與主帳戶一致

主帳戶設定

新增/修改分類​

分類為必填值,預設會有幾項分類,如不夠用,可以自行新增,也可進行匯入​

  • 匯入入口在新增帳本後,有一個↑的圖標,可進行匯入
  • 以自行新增為範例(分類→新增)
  • 分類支援主分類與子分類,可自行運用

開啟記帳視窗​

簡易方法​

可在交易 → 新增交易 即可新增

使用快捷鍵​

  1. 按快速鍵 ⌘K(macOS)/ Ctrl+K(Windows / Linux),或直接點右上角的搜尋框
  2. 面板頂部「快速操作」第一項就是 新交易,直接按 Enter(或用滑鼠點它)即可開啟記帳視窗-熟悉之後,面板開啟時直接按字母 N 也能觸發同一個操作

記帳視窗

記帳視窗欄位說明​

視窗開啟後是空白表單,逐項說明:

字段說明
帳本這筆交易記到哪個帳本,預設是當前帳本;如果你有多本帳(例如個人 + 家庭共享帳本),在這裡切換
類型支出(花掉的錢)/ 收入(賺到的錢)/ 轉帳(錢從一個帳戶移到另一個帳戶,不影響總資產,例如把現金存進銀行卡)
金額數字鍵盤直接輸入
時間預設是現在,改成過去的日期時間就能補記之前忘記記的帳
分類這筆錢花在什麼類型上(餐飲、交通、購物…),用於後續的統計分析;類型選「轉帳」時不需要分類
帳戶錢實際在哪裡(現金、儲蓄卡、信用卡…);分類回答「花在哪種事情上」,帳戶回答「錢在哪個地方」,兩者不是同一件事
標籤可選,給交易一個或多個自訂標籤,方便之後篩選(例如「報銷」「旅行」)
備註可選,寫清楚這筆錢具體是什麼,例如商家名稱
不計入收支打開後這筆交易不會算進本月收入/支出統計,適合借出去之後收回來這種不算真實花費的流水
不計入預算打開後這筆交易不會扣減對應分類的預算額度

如果分類或帳戶清單是空的(剛註冊的新帳號常見),先去分類管理、帳戶管理建幾個——這兩頁 App 和 Web 共用同一份設置,不用重複設定兩次。

填一個例子​

例如中午買了一份 120 元的午餐:類型選“支出”,金額填 120,備註寫“午餐”,分類選“餐飲”,帳戶選付款用的那張卡或現金。

填好的記帳視窗範例

確認無誤後點右下角**「建立交易」**儲存,視窗關閉,這筆交易馬上出現在交易清單裡。

記帳技巧​

  • 月底批次匯出對帳:指令面板 → 輸入「匯出」→ 選「匯出本月 CSV」,比逐筆核對快很多
  • 忘記記的帳別放棄,直接補記:打開記帳視窗後把「時間」改成實際發生的日期,跟當天記的效果一樣
  • 常態性的收支不用每次手動記:房租、訂閱費這類每月固定發生的,用 Cloud 進階功能 → 週期性收支 設一次規則,之後系統自動生成
  • 桌面端可以直接拖圖/貼圖記帳:截張消費憑證的圖,⌘V 貼到頁面裡交給 AI 識別,見 AI 圖片識別

下一步​